Vanaf nu geen php mail via de webserver

Beste {$client_first_name},

Vanaf nu verstuurt onze server geen e-mail meer rechtstreeks vanuit PHP (de functie mail()). Die route wordt veel misbruikt door spambots, via contactformulieren en gehackte sites. Daardoor belandt mail van onze server vaker in de spam of wordt die geweigerd. Met deze maatregel verbetert de bezorging van jouw mail op termijn.

Wat betekent dit voor jou?

Mail die je website zelf verstuurt, werkt niet meer zonder aanpassing. Denk aan:

• berichten van contactformulieren
• wachtwoordresets en nieuwe-gebruikersmails
• bestelbevestigingen (WooCommerce)
• meldingen van WordPress (updates, beveiliging)

Je gewone mailbox (Roundcube, Outlook, je telefoon) werkt gewoon door.

Wat moet je doen?

Je website moet voortaan mail versturen via een e-mailserver die daarvoor bedoeld is. Kies een van deze drie mogelijkheden:

Optie A: via een e-mailservice

Stap 1. Maak een account aan bij een van deze aanbieders (kijk zelf welke voor jou past; de gratis limieten verschillen en kunnen wijzigen):

Stap 2. Verifieer je domeinnaam bij die aanbieder. Je kunt dan mail versturen namens je eigen domein (bijvoorbeeld [email protected]). De aanbieder toont een aantal DNS-records (SPF, DKIM en soms DMARC). Plaats die bij de beheerder van je DNS. Staat je DNS bij ons? Open dan een ticket met de records en wij plaatsen ze voor je.

Stap 3. Maak SMTP-gegevens aan (gebruikersnaam en wachtwoord of API-sleutel) in het dashboard van de aanbieder.

Stap 4. Stel WordPress in (ca. 10 minuten):

1. Log in op je WordPress-beheer.
2. Ga naar Plugins → Nieuwe plugin en installeer en activeer WP Mail SMTP (van WPForms).
3. Ga naar WP Mail SMTP → Instellingen en kies bij Mailer de aanbieder (staat hij er niet bij, kies dan Andere SMTP).
4. Vul de gegevens in die je bij stap 3 hebt gekregen: host, poort 587 met TLS, gebruikersnaam en wachtwoord.
5. Vul bij Van e-mail een adres van je eigen, geverifieerde domein in en vink Forceer Van e-mail aan.
6. Klik op Instellingen opslaan en controleer daarna via het tabblad E-mail test dat het aankomt.

Optie B: via Microsoft 365 met een app-wachtwoord

Je mailt dan vanuit een bestaande Microsoft 365-mailbox op je eigen domein. Deze optie vraagt wat instellingen in Microsoft 365, en een beheerder van je Microsoft 365-omgeving moet dat doen.

1. Ga in het Microsoft 365 admin center naar Gebruikers → Actieve gebruikers, open de mailbox die je wilt gebruiken (bijvoorbeeld [email protected]) en kies Mail → E-mailapps beheren. Zet Geverifieerde SMTP aan.
2. Zet voor dezelfde gebruiker meervoudige verificatie (MFA) aan, als dat nog niet zo is. Zonder MFA kun je geen app-wachtwoord maken.
3. Log in als die gebruiker op mysignins.microsoft.com, kies Beveiligingsgegevens → Methode toevoegen → App-wachtwoord en geef het een naam (bijvoorbeeld "Website"). Kopieer het wachtwoord, je ziet het maar één keer.
4. Installeer in WordPress de plugin WP Mail SMTP, kies bij Mailer de optie Andere SMTP en vul in:

   SMTP-host	smtp.office365.com
   Encryptie en poort	TLS, poort 587
   Authenticatie	Aan
   Gebruikersnaam	het volledige e-mailadres van de mailbox, bijvoorbeeld [email protected]
   Wachtwoord	het app-wachtwoord uit de vorige stap (niet je gewone wachtwoord)

5. Vul bij Van e-mail exact het adres van die mailbox in en vink Forceer Van e-mail aan. Microsoft weigert anders het verzenden.
6. Klik op Instellingen opslaan en controleer via het tabblad E-mail test dat het aankomt.

Let op: Microsoft beperkt verzenden met gebruikersnaam en wachtwoord steeds verder. Lukt optie B niet (bijvoorbeeld omdat je beheerder SMTP of app-wachtwoorden heeft uitgezet), kies dan optie A.

Optie C: via Google Workspace met een app-wachtwoord

Je mailt dan vanuit een bestaande Google Workspace-mailbox op je eigen domein. Een beheerder van je Google Workspace moet toestaan dat app-wachtwoorden gebruikt worden.

1. Zet voor de mailbox die je wilt gebruiken (bijvoorbeeld [email protected]) verificatie in twee stappen aan, als dat nog niet zo is. Zonder die verificatie kun je geen app-wachtwoord maken.
2. Log in als die gebruiker en ga naar myaccount.google.com/apppasswords. Geef het app-wachtwoord een naam (bijvoorbeeld "Website") en kies Maken. Kopieer de 16 tekens, je ziet ze maar één keer. Zie je de pagina niet, dan staat de functie uit in je Workspace. Vraag dan je beheerder, of kies optie A.
3. Installeer in WordPress de plugin WP Mail SMTP, kies bij Mailer de optie Andere SMTP en vul in:

   SMTP-host	smtp.gmail.com
   Encryptie en poort	TLS, poort 587 (of SSL, poort 465)
   Authenticatie	Aan
   Gebruikersnaam	het volledige e-mailadres van de mailbox, bijvoorbeeld [email protected]
   Wachtwoord	het app-wachtwoord van 16 tekens (niet je gewone wachtwoord, zonder spaties)

4. Vul bij Van e-mail exact het adres van die mailbox in (of een alias die je in Gmail als afzender hebt toegevoegd) en vink Forceer Van e-mail aan.
5. Klik op Instellingen opslaan en controleer via het tabblad E-mail test dat het aankomt.

Let op: Google beperkt het aantal mails dat je per dag via een Workspace-mailbox kunt versturen. Voor veel mail (bijvoorbeeld bestellingen of nieuwsbrieven) is optie A geschikter.

Geen WordPress, of liever hulp?

Gebruikt je site iets anders (een eigen script, Joomla, enz.)? Laat het ons weten, dan kijken we wat er nodig is. Wil je dat wij het voor je instellen? Open dan een ticket in je klantenpaneel, dan regelen wij het.